Tanım
RFI pazarı tanımak için bilgi ister; RFP ise şartnameli, bağlayıcı teklif çağrısıdır. İkisi arasındaki mesafe, ihtiyaç makamının olgunlaşma sürecidir. Türkiye bağlamı: SSB projelerinde bu evreler kamuya sınırlı yansır; portal bu yüzden 'teklif verildi' söylentilerini değil, yalnız resmî sözleşme duyurularını kaydeder. Ayrım: RFI'ye yanıt vermek yükümlülük doğurmaz; RFP yanıtı ise fiyat ve takvim taahhüdüdür.
Pratik ipucu: RFI cevabı pazarlama, RFP cevabı taahhüt belgesidir — ikisine aynı ekiple yaklaşan firma, ya fırsatı ya kârı yakar. Şartname sorularının (Q&A turu) yayımlandığı programlarda, soruların niteliği rakiplerin olgunluğunu da ele verir; deneyimli teklifçiler bu turu istihbarat olarak okur.